Csv-формат – что это файл и как его открыть?

csv-формат – что это файл и как его открыть?

CSV (Comma-Separated Values) представляет собой файл текстового формата, который предназначен для отображения табличных данных. При этом колонки разделяются запятой и точкой с запятой. Узнаем, с помощью каких приложений можно открыть данный формат.

Программы для работы с CSV

Как правило, для корректного просмотра содержимого CSV используются табличные процессоры, а для их редактирования можно применять и текстовые редакторы. Давайте подробнее рассмотрим алгоритм действий при открытии различными программами данного типа файлов.

Способ 1: Microsoft Excel

Рассмотрим, как запустить CSV в популярном текстовом процессоре Эксель, который входит в пакет Microsoft Office.

  1. Запустите Excel. Перейдите во вкладку «Файл».
  2. csv-формат – что это файл и как его открыть?

  3. Перейдя в эту вкладку, нажимайте «Открыть».
    csv-формат – что это файл и как его открыть?

    Вместо этих действий можно прямо находясь на листе применить Ctrl+O.

  4. Появляется окошко «Открытие документа». С его помощью переместитесь туда, где размещен CSV. Обязательно выберете из списка форматов значение «Текстовые файлы» или «Все файлы». Иначе искомый формат просто не отобразится. Затем отметьте данный объект и нажимайте «Открыть», что вызовет «Мастер текстов».

csv-формат – что это файл и как его открыть?

Существует ещё один метод перехода в «Мастер текстов».

  1. Переместитесь в раздел «Данные». Нажимайте на объект «Из текста», размещенный в блоке «Получение внешних данных».
  2. csv-формат – что это файл и как его открыть?

  3. Появляется инструмент «Импорт текстового файла». Так же, как и в окошке «Открытие документа», тут требуется перейти в область расположения объекта и отметить его. Выбирать форматы не нужно, так как при использовании этого инструмента объекты, содержащие текст, будут отображаться. Кликайте «Импорт».
  4. csv-формат – что это файл и как его открыть?

  5. Запускается «Мастер текстов». В первом его окошке «Укажите формат данных» ставьте радиокнопку в положение «С разделителями». В области «Формат файла» должен стоять параметр «Юникод (UTF-8)». Нажимайте «Далее».
  6. csv-формат – что это файл и как его открыть?

  7. Теперь необходимо выполнить очень важный шаг, от которого будет зависеть корректность отображения данных. Требуется указать, что именно считается разделителем: точка с запятой (;) или запятая (,). Дело в том, что в разных странах в этом плане применяются различные стандарты. Так, для англоязычных текстов чаще применяется запятая, а для русскоязычных – точка с запятой. Но бывают и исключения, когда разделители применяются наоборот. Кроме того, в очень редких случаях в качестве разделителей используются другие знаки, например волнистая линия (~).

    Поэтому пользователь сам должен установить, служит ли в данном случае конкретный символ разделителем или является обычным знаком пунктуации. Это он может сделать, взглянув на текст, который отображается в области «Образец разбора данных» и основываясь на логике.

    csv-формат – что это файл и как его открыть?

    После определения пользователем того, какой именно знак является разделителем, в группе «Символом-разделителем является» следует установить флажок около пункта «Точка с запятой» или «Запятая». Со всех остальных пунктов флажки следует убрать. Затем нажимайте «Далее».

  8. csv-формат – что это файл и как его открыть?

  9. После этого открывается окно, в котором, выделив конкретный столбец в области «Образец разбора данных», можно назначить ему формат для корректности отображения информации в блоке «Формат данных столбца» путем переключения радиокнопки между следующими положениями:
    • пропустить столбец;
    • текстовый;
    • дата;
    • общий.

    После выполнения манипуляций нажимайте «Готово».

  10. csv-формат – что это файл и как его открыть?

  11. Появляется окошко, в котором спрашивается, где именно расположить на листе импортируемые данные. Путем переключения радиокнопки это можете сделать на новом или уже имеющемся листе. В последнем случае также можно задать точные координаты расположения в соответствующем поле. Чтобы не вписывать их вручную, достаточно поставить курсор в это поле, а затем выделить на листе ту ячейку, которая станет левым верхним элементом массива, где будут добавлены данные. После установки координат жмите «OK».
  12. Содержимое объекта отобразится на листе Эксель.

Урок: Как запустить CSV в Экселе

Способ 2: LibreOffice Calc

Запускать CSV умеет и другой табличный процессор – Calc, входящий в сборку LibreOffice.

  1. Запустите LibreOffice. Щелкайте «Открыть файл» или воспользуйтесь Ctrl+O.
    • Также можете произвести переход через меню, нажав «Файл» и «Открыть…».

    Кроме того, в окно открытия можно попасть и непосредственно через интерфейс Calс. Для этого, находясь в LibreOffice Calc, щелкайте по значку в виде папки или наберите Ctrl+O.

    Ещё один вариант предусматривает последовательный переход по пунктам «Файл» и «Открыть…».

  2. Использование любого из множества перечисленных вариантов приведет к появлению окна «Открыть». Переместитесь в нем в место нахождения CSV, отметьте его и жмите «Открыть».

    Но можно даже обойтись без запуска окна «Открыть». Для этого следует перетянуть CSV из «Проводника» в ЛибреОфис.

  3. Появляется инструмент «Импорт текста», являющийся аналогом «Мастера текстов» в Экселе. Преимущество состоит в том, что в этом случае не придется перемещаться между различными окнами, выполняя настройки импорта, так как все необходимые параметры расположены в одном окошке.

    Сразу перейдите к группе настроек «Импорт». В области «Кодировка» выбирайте значение «Юникод (UTF-8)», если там отображается иное. В области «Язык» выберите язык текста. В области «Со строки» нужно указать, с какой именно строчки следует начинать импорт содержимого. В большинстве случаев в этот параметр изменение вносить не нужно.

    Далее переходим к группе «Параметры разделителя». Прежде всего, необходимо установить радиокнопку в позицию «Разделитель». Далее по такому же принципу, который был рассмотрен при использовании Эксель, нужно указать, установив флажок напротив определенного пункта, что именно будет играть роль разделителя: точка с запятой или запятая.

    «Другие параметры» оставляем без изменений.

    Предварительно увидеть, как именно выглядит импортируемая информация при изменении тех или иных настроек, можно в нижней части окна. После введения всех необходимых параметров нажимайте «OK».

  4. Содержимое отобразится через интерфейс ЛибреОфис Кальк.

Способ 3: OpenOffice Calc

Просмотреть CSV можете с помощью ещё одного табличного процессора — OpenOffice Calc.

  1. Запустите ОупенОфис. В главном окне нажимайте «Открыть…» или используйте Ctrl+O.

    Также можете использовать меню. Для этого перейдите по пунктам «Файл» и «Открыть…».

    Как и при использовании метода с предыдущей программой, добраться до окна открытия объекта можно прямо через интерфейс Кальк. В этом случае нужно нажать на иконку в образе папки или применить все то же Ctrl+O.

    Также можете использовать меню, перейдя в нем по позициям «Файл» и «Открыть…».

  2. В появившемся окне открытия перейдите в область размещения CSV, выделите этот объект и жмите «Открыть».

    Можно обойтись и без запуска этого окна, просто перетянув CSV из «Проводника» в ОупенОфис.

  3. Любое из множества описанных действий приведет к активации окошка «Импорт текста», которое очень похоже и по внешнему виду, и по функционалу на инструмент с аналогичным наименованием в LibreOffice. Соответственно и действия производите точно такие же. В полях «Кодировка» и «Язык» выставляйте «Юникод (UTF-8)» и язык текущего документа соответственно.

    В блоке «Параметра разделителя» ставьте радиокнопку около пункта «Разделитель», после чего отметьте флажком тот пункт («Точка с запятой» или «Запятая»), который соответствует типу разделителя в документе.

    После выполнения указанных действий, если данные в отображаемой в нижней части окна форме для предварительного просмотра отображаются корректно, нажимайте «OK».

  4. Данные будут успешно отображены через интерфейс ОупенОфис Кальк.

Способ 4: Блокнот

Для редактирования можно применять обычный Блокнот.

  1. Запустите Блокнот. В меню щелкайте «Файл» и «Открыть…». Или можете применить Ctrl+O.
  2. Появляется окно открытия. Перейдите в нем в область нахождения CSV. В поле отображения форматов установите значение «Все файлы». Отметьте искомый объект. Затем жмите «Открыть».
  3. Объект будет открыт, но, конечно, не в табличном виде, который мы наблюдали в табличных процессорах, а в текстовом. Тем не менее, в блокноте очень удобно редактировать объекты данного формата. Нужно просто учесть, что каждой строке таблицы соответствует строка текста в Блокноте, а столбцы разделены разделителями в виде запятых или точек с запятыми. Учитывая эти сведения, можно с легкостью вносить любые коррективы, меня текстовые значения, добавляя строки, убирая или добавляя разделители там, где это нужно.

Способ 5: Notepad++

Открывать можно и с помощью более продвинутого текстового редактора — Notepad++.

  1. Включите Notepad++. Щелкните в меню «Файл». Далее выбирайте «Открыть…». Также можете применить Ctrl+O.

    Ещё один вариант предполагает нажатие на панели по иконке в виде папки.

  2. Появляется окно открытия. В нем необходимо переместиться в ту область файловой системы, где расположен нужный CSV. После его выделения жмите «Открыть».
  3. Содержимое отобразится в Notepad++. Принципы редактирования те же, что и при применении Блокнота, но Нотепад++ предоставляет намного большее количество инструментов для различных манипуляций с данными.

Способ 6: Safari

Просмотреть содержимое в текстовом варианте без возможности его редактирования можно в браузере Safari. Большинство других популярных браузеров такую возможность не предоставляют.

  1. Запустите Сафари. Щелкайте «Файл». Далее жмите на «Открыть файл…».
  2. Появляется окошко открытия. В нем требуется произвести перемещение в то место, где расположен CSV, который пользователь желает просмотреть. В обязательном порядке переключатель форматов в окошке необходимо установить в положение «Все файлы». Затем произведите выделение объекта с расширением CSV и нажимайте «Открыть».
  3. Содержимое объекта откроется в новом окошке Сафари в текстовом виде, как это было в Блокноте. Правда, в отличие от Блокнота, редактировать данные в Safari, к сожалению, не получится, так как можно будет только осуществлять просмотр.

Способ 7: Microsoft Outlook

Некоторые объекты CSV представляют собой экспортированные из почтового клиента электронные письма. Их можно просматривать с помощью программы Microsoft Outlook, произведя процедуру импортирования.

  1. Запустите Аутлук. После открытия программы перейдите во вкладку «Файл». Затем щелкните «Открыть» в боковом меню. Далее жмите «Импорт».
  2. Запускается «Мастер импорта и экспорта». В представленном перечне выбирайте «Импорт из другой программы или файла». Нажимайте «Далее».
  3. В следующем окне следует выбрать тип объекта для импорта. Если мы собираемся импортировать CSV, то необходимо выбрать позицию «Значения, разделенные запятыми (Windows)». Жмите «Далее».
  4. В следующем окошке жмите «Обзор…».
  5. Появляется окно «Обзор». В нем следует перейти в то место, где находится письмо в формате CSV. Обозначьте этот элемент и нажимайте «OK».
  6. Происходит возврат в окошко «Мастера импорта и экспорта». Как можете заметить, в области «Файл для импорта» был добавлен адрес на место расположения объекта CSV. В блоке «Параметры» настройки можно оставить по умолчанию. Жмите «Далее».
  7. Затем нужно отметить ту папку в почтовом ящике, в которую вы хотите поместить импортируемую корреспонденцию.
  8. В следующем окне отобразится наименование действия, которое будет выполнено программой. Тут достаточно нажать «Готово».
  9. После этого, чтобы просмотреть импортированные данные переместитесь во вкладку «Отправка и получение». В боковой области интерфейса программы выделите ту папку, куда было импортировано письмо. Затем в центральной части программы появится список писем, находящихся в данной папке. Достаточно щелкнуть по нужному письму дважды левой кнопкой мыши.
  10. Импортированное из объекта CSV письмо будет открыто в программе Аутлук.
Читайте также:  Что лучше windows 7 или windows 10 – сравниваем популярные ос

Стоит, правда, заметить, что данным способом можно запустить далеко не все объекты формата CSV, а только письма, структура которых отвечает определенному стандарту, а именно содержащие поля: тема, текст, адрес отправителя, адрес получателя и др.

Как видим, существует довольно много программ для открытия объектов формата CSV. Как правило, лучше всего просматривать содержимое таких файлов в табличных процессорах. Редактирование можно выполнять в виде текста в текстовых редакторах. Кроме того, существуют отдельные CSV с определенной структурой, с которыми работают специализированные программы, например почтовые клиенты.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Еще статьи по данной теме:

Источник: https://lumpics.ru/how-to-open-csv/

Импорт содержимого CSV-файла в Excel

CSV – популярное расширение файлов, которые используются, в основном, для обмена данными между различными компьютерными программами. Чаще всего необходимости в открытии и редактировании таких документов нет. Однако в некоторых случаях перед пользователями может встать такая задача.

Программа Excel позволяет это сделать, но в отличие от стандартных файлов в формате XLS и XLSX, простое открытие документа двойным щелчком мыши не всегда дает качественный результат, что может выражаться в некорректном отображении информации.

Давайте посмотрим, каким образом можно открыть файлы с расширением CSV в Экселе.

Открываем CSV-файлы

  • Для начала давайте разберемся, что из себя представляют документы в данном формате.
  • CSV – аббревиатура, которая расшифровывается как “Comma-Separated Values” (на русском языке означает “значения, разделенные запятыми”).
  • Как следует из названия, в таких документах используются разделители:
  • запятая – в англоязычных версиях;
  • точка с запятой – в русскоязычных версиях программы.

Во время открытия документа в Excel основная задача (проблема) заключается в выборе способа кодировки, примененного при сохранении файла.

Если будет выбрана не та кодировка, скорее всего, пользователь увидит множество нечитаемых символов, и полезность информации будет сведена к минимуму. Помимо этого, ключевое значение имеет используемый разделитель. Например, если документ был сохранен в англоязычной версии, а затем его пытаются открыть в русскоязычной, скорее всего, качество отображаемой информации пострадает.

Причина, как мы ранее отметили, заключается в том, что в разных версиях используются разные разделители. Давайте посмотрим, как избежать этих проблем и как правильно открывать файлы CSV.

Прежде, чем приступить к более сложным методам, давайте рассмотрим самый простой. Он применим только в тех случаях, когда файл был создан/сохранен и открывается в одной и той же версии программы, а значит, проблем с кодировкой и разделителями быть не должно. Здесь возможно два варианта, опишем их ниже.

Excel установлена как программа по умолчанию для открытия CSV-файлов

Если это так, открыть документ можно как и любой другой файл – достаточно просто дважды щелкнуть по нему.

csv-формат – что это файл и как его открыть?

Для открытия CSV-фалов назначена другая программа или не назначена вовсе

Алгоритм действия в таких ситуациях следующий (на примере Windows 10):

  1. Щелкаем правой кнопкой мыши по файлу и в открывшемся контекстном меню останавливаемся на команде “Открыть с помощью”.
  2. Во вспомогательном меню система может сразу предложить программу Excel. В этом случае кликаем по ней, в результате чего файл откроется (как и при двойном щелчке по нему). Если нужной нам программы нет в списке, кликаем по пункту “Выбрать другое приложение”.csv-формат – что это файл и как его открыть?
  3. Появится окно, в котором мы можем выбрать программу (чтобы раскрыть весь список доступных вариантов, требуется нажать кнопку “Еще приложения”), с помощью которой требуется открыть документ. Ищем то, что нам нужно и жмем OK. Чтобы назначить Excel приложением по умолчанию для данного типа файлов, предварительно ставим соответствующую галочку.csv-формат – что это файл и как его открыть?
  4. В некоторых случаях, когда и в этом окошке не удается найти Эксель, щелкаем по кнопке “Найти другое приложение на этом компьютере” в конце списка.csv-формат – что это файл и как его открыть?
  5. На экране отобразится окно, в котором мы переходим к расположению программы на ПК, отмечаем исполняемый файл с расширением EXE и жмем кнопку “Открыть”.csv-формат – что это файл и как его открыть?

Независимо от того, какой из описанных выше способов был выбран, результатом будет открытие CSV-файла. Как мы упомянули выше, корректно отображаться содержимое будет только при соответствии кодировки и разделителей.

csv-формат – что это файл и как его открыть?

В остальных случаях может показываться нечто подобное:

csv-формат – что это файл и как его открыть?

Поэтому описанный метод подходит не всегда, и мы переходим к следующим.

Метод 2: применяем Мастер текстов

Воспользуемся интегрированным в программу инструментом – Мастером текстов:

  1. Открыв программу и создав новый лист, чтобы получить доступ ко всем функциям и инструментам рабочей среды, переключаемся во вкладку “Данные”, где щелкаем по кнопке “Получение внешних данных”. Среди раскрывшихся вариантов выбираем “Из текста”.csv-формат – что это файл и как его открыть?
  2. Откроется окно, в котором нам нужно перейти к расположению файла, который требуется импортировать. Отметив его жмем кнопку “Импорт”.csv-формат – что это файл и как его открыть?
  3. Появится Мастер текстов. Проверяем, чтобы была выбрана опция “с разделителями” для параметра “Формат данных”. Выбор формата зависит от кодировки, которая была использована при его сохранении. Среди самых популярных форматов можно отметить “Кириллицу (DOS)” и “Юникод (UTF-8)”. Понять, что сделан правильный выбор можно, ориентируясь на предварительный просмотр содержимого в нижней части окна. В нашем случае подходит “Юникод (UTF-8)”. Остальные параметры чаще всего не требует настройки, поэтому жмем копку “Далее”.csv-формат – что это файл и как его открыть?
  4. Следующим шагом определяемся с символом, который служит в качестве разделителя. Так как наш документ был создан/сохранен в русскоязычной версии программы, выбираем “точку с запятой”. Здесь у нас, как и в случае с выбором кодировки, есть возможность попробовать различные варианты, оценивая результат в области предпросмотра (можно, в том числе, указать свой собственный символ, выбрав опцию “другой”). Задав требуемые настройки снова нажимаем кнопку “Далее”.
  5. В последнем окне, чаще всего, вносить какие-либо изменения в стандартные настройки не нужно. Но если требуется изменить формат какого-то столбца, сначала кликаем по нему в нижней части окна (поле “Образец”), после чего выбираем подходящий вариант. По готовности жмем “Готово”.
  6. Появится окошко, в котором выбираем способ импорта данных (на имеющемся или на новом листе) и жмем OK.
    • в первом случае следует указать адрес ячейки (или оставить значение по умолчанию), которая будет являться самым верхним левым элементом импортируемого содержимого. Сделать это можно вручную, прописав координаты с помощью клавиатуры, или просто щелкнув по нужной ячейке на листе (курсор при этом должен находится в соответствующем поле для ввода информации).
    • при выборе варианта импорта на новом листе координаты указывать не нужно.
  7. Все готово, нам удалось импортировать данные CSV-файла. В отличие от первого метода, мы можем заметить, что была соблюдена ширина столбцов с учетом содержимого ячеек.

И последний метод, которым можно воспользоваться заключается в следующем:

  1. Запустив программу выбираем пункт “Отрыть”.Если программа уже ранее была открыта и ведется работа на определенном листе,  переходим в меню “Файл”.Щелкаем по команде “Открыть” в списк команд.
  2. Жмем кнопку “Обзор”, чтобы перейти к окну Проводника.
  3. Выбираем формат “Все файлы”, переходим к месту хранения нашего документа, отмечаем его и щелкаем кнопку “Открыть”.
  4. На экране появится уже знакомый нам Мастер импорта текстов. Далее руководствуемся шагами, описанными в Методе 2.

Заключение

Таким образом, несмотря на кажущуюся сложность, программа Эксель вполне позволяет открывать и работать с файлами в формате CSV. Главное – определиться с методом реализации.

Если при обычном открытии документа (двойным щелчком мыши или через контекстное меню) его содержимое содержит непонятные символы, можно воспользоваться Мастером текста, который позволяет выбрать подходящую кодировку и знак разделителя, что напрямую влияет на корректность отображаемой информации.

Источник: https://MicroExcel.ru/otkrytie-csv/

Редактируем CSV-файлы, чтобы не сломать данные

csv-формат – что это файл и как его открыть? Продукты HFLabs в промышленных объемах обрабатывают данные: адреса, ФИО, реквизиты компаний и еще вагон всего. Естественно, тестировщики ежедневно с этими данными имеют дело: обновляют тест-кейсы, изучают результаты очистки. Часто заказчики дают «живую» базу, чтобы тестировщик настроил сервис под нее. Первое, чему мы учим новых QA — сохранять данные в первозданном виде. Все по заветам: «Не навреди». В статье я расскажу, как аккуратно работать с CSV-файлами в Excel и Open Office. Советы помогут ничего не испортить, сохранить информацию после редактирования и в целом чувствовать себя увереннее.

Читайте также:  Не обновляется xiaomi – возможные причины и способы решения проблемы

Материал базовый, профессионалы совершенно точно заскучают.

Формат CSV используют, чтобы хранить таблицы в текстовых файлах. Данные очень часто упаковывают именно в таблицы, поэтому CSV-файлы очень популярны. csv-формат – что это файл и как его открыть? CSV-файл состоит из строк с данными и разделителей, которые обозначают границы столбцов CSV расшифровывается как comma-separated values — «значения, разделенные запятыми». Но пусть название вас не обманет: разделителями столбцов в CSV-файле могут служить и точки с запятой, и знаки табуляции. Это все равно будет CSV-файл. У CSV куча плюсов перед тем же форматом Excel: текстовые файлы просты как пуговица, открываются быстро, читаются на любом устройстве и в любой среде без дополнительных инструментов. Из-за своих преимуществ CSV — сверхпопулярный формат обмена данными, хотя ему уже лет 40. CSV используют прикладные промышленные программы, в него выгружают данные из баз. Одна беда — текстового редактора для работы с CSV мало. Еще ничего, если таблица простая: в первом поле ID одной длины, во втором дата одного формата, а в третьем какой-нибудь адрес. Но когда поля разной длины и их больше трех, начинаются мучения. csv-формат – что это файл и как его открыть? Следить за разделителями и столбцами — глаза сломаешь Еще хуже с анализом данных — попробуй «Блокнотом» хотя бы сложить все числа в столбце. Я уж не говорю о красивых графиках.

Поэтому CSV-файлы анализируют и редактируют в Excel и аналогах: Open Office, LibreOffice и прочих.

Ветеранам, которые все же дочитали: ребята, мы знаем об анализе непосредственно в БД c помощью SQL, знаем о Tableau и Talend Open Studio. Это статья для начинающих, а на базовом уровне и небольшом объеме данных Excel с аналогами хватает.

Все бы ничего, но Excel, едва открыв CSV-файл, начинает свои лукавые выкрутасы. Он без спроса меняет данные так, что те приходят в негодность. Причем делает это совершенно незаметно. Из-за этого в свое время мы схватили ворох проблем. Большинство казусов связано с тем, что программа без спроса преобразует строки с набором цифр в числа.

Округляет. Например, в исходной ячейке два телефона хранятся через запятую без пробелов: «5235834,5235835». Что сделает Excel? Лихо превратит номера́ в одно число и округлит до двух цифр после запятой: «5235834,52». Так мы потеряем второй телефон.

Приводит к экспоненциальной форме. Excel заботливо преобразует «123456789012345» в число «1,2E+15». Исходное значение потеряем напрочь.

Проблема актуальна для длинных, символов по пятнадцать, цифровых строк. Например, КЛАДР-кодов (это такой государственный идентификатор адресного объекта: го́рода, у́лицы, до́ма).

Удаляет лидирующие плюсы. Excel считает, что плюс в начале строки с цифрами — совершенно лишний символ. Мол, и так ясно, что число положительное, коль перед ним не стоит минус. Поэтому лидирующий плюс в номере «+74955235834» будет отброшен за ненадобностью — получится «74955235834». (В реальности номер пострадает еще сильнее, но для наглядности обойдусь плюсом).

Потеря плюса критична, например, если данные пойдут в стороннюю систему, а та при импорте жестко проверяет формат.

Разбивает по три цифры. Цифровую строку длиннее трех символов Excel, добрая душа, аккуратно разберет. Например, «8 495 5235834» превратит в «84 955 235 834».

Форматирование важно как минимум для телефонных номеров: пробелы отделяют коды страны и города от остального номера и друг от друга. Excel запросто нарушает правильное членение телефона.

Удаляет лидирующие нули. Строку «00523446» Excel превратит в «523446».

А в ИНН, например, первые две цифры — это код региона. Для Республики Алтай он начинается с нуля — «04». Без нуля смысл номера исказится, а проверку формата ИНН вообще не пройдет.

Меняет даты под локальные настройки. Excel с удовольствием исправит номер дома «1/2» на «01.фев». Потому что Windows подсказал, что в таком виде вам удобнее считывать даты.

Если серьезно, в бедах виноват не Excel целиком, а неочевидный способ импорта данных в программу. По умолчанию Excel применяет к данным в загруженном CSV-файле тип «General» — общий. Из-за него программа распознает цифровые строки как числа. Такой порядок можно победить, используя встроенный инструмент импорта.

Запускаю встроенный в Excel механизм импорта. В меню это «Data → Get External Data → From Text».

Выбираю CSV-файл с данными, открывается диалог. В диалоге кликаю на тип файла Delimited (с разделителями). Кодировка — та, что в файле, обычно определяется автоматом. Если первая строка файла — шапка, отмечаю «My Data Has Headers».

Перехожу ко второму шагу диалога. Выбираю разделитель полей (обычно это точка с запятой — semicolon). Отключаю «Treat consecutive delimiters as one», а «Text qualifier» выставляю в «{none}». (Text qualifier — это символ начала и конца текста. Если разделитель в CSV — запятая, то text qualifier нужен, чтобы отличать запятые внутри текста от запятых-разделителей.)

На третьем шаге выбираю формат полей, ради него все и затевалось. Для всех столбцов выставляю тип «Text». Кстати, если кликнуть на первую колонку, зажать шифт и кликнуть на последнюю, выделятся сразу все столбцы. Удобно.

Дальше Excel спросит, куда вставлять данные из CSV — можно просто нажать «OK», и данные появятся в открытом листе. Перед импортом придется создать в Excel новый workbook

Но! Если я планирую добавлять данные в CSV через Excel, придется сделать еще кое-что.

После импорта нужно принудительно привести все-все ячейки на листе к формату «Text». Иначе новые поля приобретут все тот же тип «General».

  • Нажимаю два раза Ctrl+A, Excel выбирает все ячейки на листе;
  • кликаю правой кнопкой мыши;
  • выбираю в контекстном меню «Format Cells»;
  • в открывшемся диалоге выбираю слева тип данных «Text».

csv-формат – что это файл и как его открыть? Чтобы выделить все ячейки, нужно нажать Ctrl+A два раза. Именно два, это не шутка, попробуйте После этого, если повезет, Excel оставит исходные данные в покое. Но это не самая твердая гарантия, поэтому мы после сохранения обязательно проверяем файл через текстовый просмотрщик. Для работы с CSV-файлами я использую именно Calc. Он не то чтобы совсем не считает цифровые данные строками, но хотя бы не применяет к ним переформатирование в соответствии с региональными настройками Windows. Да и импорт попроще. Конечно, понадобится пакет Open Office (OO). При установке он предложит переназначить на себя файлы MS Office. Не рекомендую: хоть OO достаточно функционален, он не до конца понимает хитрое микрософтовское форматирование документов. А вот назначить OO программой по умолчанию для CSV-файлов — вполне разумно. Сделать это можно после установки пакета. Итак, запускаем импорт данных из CSV. После двойного клика на файле Open Office показывает диалог. csv-формат – что это файл и как его открыть? Заметьте, в OO не нужно создавать новый воркбук и принудительно запускать импорт, все само

  1. Кодировка — как в файле.
  2. «Разделитель» — точка с запятой. Естественно, если в файле разделителем выступает именно она.
  3. «Разделитель текста» — пустой (все то же, что в Excel).
  4. В разделе «Поля» кликаю в левый-верхний квадрат таблицы, подсвечиваются все колонки. Указываю тип «Текст».

Штука, которая испортила немало крови: если по ошибке выбрать несколько разделителей полей или не тот разделитесь текста, файл может правильно открыться, но неправильно сохраниться. Помимо Calc у нас в HFLabs популярен libreOffice, особенно под «Линуксом». И то, и другое для CSV применяют активнее, чем Excel. Если сохраняете данные из Calc в экселевский формат .xlsx, имейте в виду — OO порой необъяснимо и масштабно теряет данные. csv-формат – что это файл и как его открыть? Белая пустошь, раскинувшаяся посередине, в оригинальном CSV-файле богато заполнена данными Поэтому после сохранения я еще раз открываю файл и убеждаюсь, что данные на месте. Если что-то потерялись, лечение — пересохранить из CSV в .xlsx. Или, если установлен Windows, импортнуть из CSV в Excel и сохранить оттуда. После пересохранения обязательно еще раз проверяю, что все данные на месте и нет лишних пустых строк.

Если интересно работать с данными, посмотрите на наши вакансии. HFLabs почти всегда нужны аналитики, тестировщики, инженеры по внедрению, разработчики. Данными обеспечим так, что мало не покажется 🙂

Источник: https://habr.com/p/432906/

Что такое CSV файл и как он помогает экспортировать и импортировать данные в Интернет-магазине?



Если у вас уже солидная база клиентов, база заказов и соответственно детальные описания продуктов, которые вы продаете, то рано или поздно перед вами встанет проблема обмена и сбережения информации.

Возможные проблемы для рабочего Интернет-магазина:

  • Как собрать и сохранить данные клиентов?
  • Как выбрать и отфильтровать данные по заказам?
  • Как подсчитать заказы (создание выборок и различные вычисления)?
  • Как перенести описания товаров в другой Интернет-магазин или на другую базу?
  • По ходу работы Интернет магазина возникают новые и дополнительные вопросы.
  • Все эти вопросы, возможно решать, даже если у вас нет возможности изменить логику представления данных или программировать скрипты Интернет магазина.
  • Вы можете спросить меня — как это?
  • Рекомендую использовать универсальный формат данных, экспортируя и импортируя информацию через csv файл.
  • Что такое csv файл?

Это текстовый файл, в котором содержится информация, а поля разделяются специальными символами — разделителями. Поэтому и он называется Comma Separated Values — значения, разделённые запятыми.

Вообще-то в США эти файлы разделяются действительно запятыми, в странах СНГ основным разделителем есть точка с запятой, то есть ;
Хотя Вы можете выбрать себе другой уникальный разделитель. Как выбрать себе уникальный разделитель — я отпишу ниже. Конечно, тут есть еще нюансы.

  1. Этот же csv-файл может быть полезен для операций прайс-листами он-лайн магазина.
  2. Про эти возможности я описывал в своей предыдущей статье: «Прайс лист Excel : Как удобно работать в Интернет-магазине ?»
  3. Думаю, более удобнее будет для вас показать полезность csv формата на реальных примерах.
  4. Для примера я возьму демонстрационную версию Емагазина.
  5. Предположим мне нужно экспортировать все продукты Интернет-магазина для редактирования или для ознакомления.

csv-формат – что это файл и как его открыть?

Экспортируем данные в csv файл и сохраняем на свой ПК.

csv-формат – что это файл и как его открыть?

Вы видите, что браузер сам определил, что файл формата csv может быть отрыт программой Microsoft Excel.

Хорошая новость, что вам не нужен еще дополнительный инструмент для работы с файлом CSV. Чтобы открыть файл вам достаточно даже простой Блокнот или другая программа, которая может читать тексты. А для автоматического преобразования данных в файле подойдет Excel или подобная программа. Например, бесплатный пакет Open Office.

Читайте также:  Обзор zte blade a610 – описание и характеристики, цена, отзывы

Обычно, первая строка файла — это список полей, для которых делается экспорт. Вы можете потом удалить их, чтобы они не нарушили ваши данные.

Следующие данные разбиты по строкам, причем поля отделяются разделителем — то есть специальным символом. В нашем варианте это точка с запятой.

csv-формат – что это файл и как его открыть?

Некоторые клиенты забывают про специальный разделитель и «попадаются» на этой детали.

Если у вас в описании товара используются такие символы, попробуйте поставить другой разделитель, который точно не будет использоваться в описании товаров. Например: * или # или другой символ.

Чтобы открыть файл, просто запустите его в Excel

csv-формат – что это файл и как его открыть?

Возможные проблемы в таких типах файлов могут возникать в ценах (точка и запятая) для разделения цифр.
Эти моменты решаются простой функцией автозамены значений полей.

Теперь, мы получили нужный файл, внесли в нем изменения. Например, поменяли цены для всех товаров на 20 % и хотим закачать его обратно в магазин.

Как автоматически менять цены на прайс — я описывал в свой статье.

Как это сделать — очень просто!

Большинство Интернет-магазинов или больших и серьезных программ используют промежуточный файл сохранения данных — то есть CSV файлы. Будь это 1С Бухгалтерия или Интернет-магазин.

Как закачать прайс или описание товаров в магазин?
На примере я покажу, как можно импортировать данные в файле csv в Интернет-магазин.

Выбираете файл, укажите поля, которые нужно подключить в магазин и нажмите кнопку запуска. Вот и все.

csv-формат – что это файл и как его открыть?

Поэтому, когда у меня спрашивают, как сделать обмен данными — я всегда предлагаю клиентам попробовать csv файл.
Этот универсальный файл поможет вам во много раз ускорить все процессы управления Интернет-магазином и его наполнение контентом.

Что еще почитать про экспорт — импорт файлов?

Пример инструкции по тому, как добавлять товары на сайт (HTML страница)
Прайс лист Excel : Как удобно работать в Интернет-магазине ?



Что еще почитать из цикла «Как открыть Интернет-магазин?»

 Колонка редактора сайта

Источник: https://www.emagazin.info/ru/csv_file

CSV

У этого термина существуют и другие значения, см. CSV (значения).
CSVComma-Separated Values

Расширение

.csv

MIME-тип

text/csv

Тип формата

представление базы данных

Стандарт(ы)

RFC 4180

CSV (от англ. Comma-Separated Values — значения, разделённые запятыми) — текстовый формат, предназначенный для представления табличных данных. Строка таблицы соответствует строке текста, которая содержит одно или несколько полей, разделенных запятыми.

Формат CSV стандартизирован не полностью. Идея использовать запятые для разделения полей очевидна, но при таком подходе возникают проблемы, если исходные табличные данные содержат запятые или переводы строк.

Возможным решением проблемы запятых и переносов строк является заключение данных в кавычки, однако исходные данные могут содержать кавычки. Помимо этого термином «CSV» могут обозначаться похожие форматы, в которых разделителем является символ табуляции (TSV) или точка с запятой.

Многие приложения, которые работают с форматом CSV, позволяют выбирать символ разделителя и символ кавычек.

Спецификация

  • Каждая строка файла — это одна строка таблицы.
  • Разделителем (англ. delimiter) значений колонок является символ запятой (,). Однако на практике часто используются другие разделители, то есть формат путают с DSVruen и TSV (см. ниже).
  • Значения, содержащие зарезервированные символы (двойная кавычка, запятая, точка с запятой, новая строка) обрамляются двойными кавычками («). Если в значении встречаются кавычки — они представляются в файле в виде двух кавычек подряд.

Стандартизация

Название формата — CSV (значения, разделённые запятыми) — указывает что для разделения полей используется запятая. Тем не менее термин «CSV» может использоваться для обозначения схожих форматов. Много программ понимают под CSV более общий формат DSVruen (англ.

 delimiter-separated values — значения разделённые разделителем), допускающий использование иных символов в качестве разделителя. В частности, в русской и других локалях запятая по умолчанию зарезервирована под десятичный разделитель.

Поэтому как разделитель используется точка с запятой или табуляция (формат TSV). Другие отличия родственных форматов: используемые кавычки: двойные или одинарные; используемый набор символов; использование первой строки как заголовка.

Это значительно затрудняет перенос данных из одних программ в другие, несмотря на всю простоту реализации поддержки CSV.

Стандарт RFC 4180

Существует RFC 4180, предназначенный для стандартизации и упрощения обмена данными в формате CSV. Он предъявляет, в частности, такие требования:

  • окончание строк в стиле MS-DOS, символы (CR / LF).
  • необязательная строка заголовка.
  • каждая строка (запись) должна содержать одинаковое количество полей.
  • поле может быть заключено в двойные кавычки.
  • если поле содержит запятые, переносы строк, двойные кавычки, то это поле должно быть заключено в двойные кавычки. Если этого не сделать, то данные невозможно будет корректно обработать.
  • символ двойной кавычки в поле должен быть удвоен.

Вместе с тем стандарт рекомендует быть либеральным в отношении данных , получаемых от сторонних источников, при обработке CSV.

Пример

Исходный текст:

1997,Ford,E350,»ac, abs, moon»,3000.00
1999,Chevy,»Venture «Extended Edition»»,»»,4900.00
1996,Jeep,Grand Cherokee,»MUST SELL! air, moon roof, loaded»,4799.00

Результирующая таблица:

1997 Ford E350 ac, abs, moon 3000
1999 Chevy Venture «Extended Edition» 4900
1996 Jeep Grand Cherokee MUST SELL! air, moon roof, loaded 4799

Для русифицированного Microsoft Excel (при разделителе 😉 исходный текст будет выглядеть так:

1965;Пиксель;E240 – формальдегид (опасный консервант)!;»красный, зелёный, битый»;»3000,00″
1965;Мышка;»А правильней использовать «»Ёлочки»»»;;»4900,00″
«Н/д»;Кнопка;Сочетания клавиш;»MUST USE! Ctrl, Alt, Shift»;»4799,00″

Результирующая таблица:

1965 Пиксель E240 — формальдегид (опасный консервант)! красный, зелёный, битый 3000
1965 Мышка А правильней использовать «Ёлочки» 4900
Н/д Кнопка Сочетания клавиш MUST USE! Ctrl, Alt, Shift 4799

Программы для редактирования CSV-файлов

Источник: https://ru.wikipedia.org/wiki/CSV

Обновление данных через CSV-файл — Справочник. Помощь

Управление данными о филиалах сети

Если в вашей сети более 30 филиалов, обновлять данные в Справочнике можно с помощью CSV-файла.

  1. Формат CSV
  2. Подготовка файла
  3. Загрузка файла в интерфейсе

Формат CSV ― это текстовый формат, предназначенный для представления табличных данных. Первая строка содержит названия столбцов, а следующие строки ― сами данные. Содержимое столбцов отделяется друг от друга запятой.

Данные в файле должны быть в кодировке UTF-8.

Скачать пример CSV-файла

Примечание.

Данные в примере представлены в кодировке UTF-8.

Для просмотра примера в LibreOffice необходимо сделать импорт текста. При этом выберите кодировку UTF-8, разделитель ― «запятая», разделитель текста ― « «(двойные кавычки)».

Для просмотра примера в Excel сохраненный файл откройте через меню . Выберите кодировку UTF-8, разделитель «запятая», ограничитель строк «»(двойные кавычки)».

Описание элементов

Элемент Описание
name Название филиала. Указывается без кавычек, с учетом регистра. Обязательный элемент.
country Страна. Указывается полностью, без сокращений. Обязательный элемент.
address Полный адрес местонахождения филиала, с точностью до дома. Обязательный элемент.
address-add Дополнение к адресу.
phone Номер телефона с кодом страны и населенного пункта. Если номеров несколько, они отделяются друг от друга точкой с запятой (;). Обязательный элемент.
rubric-id Идентификатор рубрики, к которой относится данный филиал. Если рубрик несколько, они указываются через запятую. Полный список идентификаторов рубрик Примечание. У каждого филиала может быть до трех рубрик, но хотя бы одна из них должна совпадать с рубрикой сети. Обязательный элемент.
url Основной сайт сети. Указывается в нижнем регистре, полностью, включая http:// или https://. Обязательный элемент.
add-url Дополнительный сайт сети (например, ссылки на страницы в социальных сетях).
working-time Часы работы. Выходные, нерабочие дни не указываются. Обязательный элемент.
lat Координата по широте. В качестве разделителя целой и дробной части используется точка.
lon Координата по долготе. В качестве разделителя целой и дробной части используется точка.

Чтобы настроить автоматическое ежедневное обновление данных о ваших филиалах:

  1. Подготовьте файл в формате CSV. Данные должны быть в кодировке UTF-8.

  2. Выложите файл на свой сайт по обновляемой ссылке.

    Данные должны быть доступны по протоколу HTTP или HTTPS.

На странице сети перейдите в раздел Филиалы. В блоке Управление филиалами выберите Файл.

Укажите ссылку на подготовленный файл, выберите тип «csv» и нажмите Проверить. Проверка файла может занять несколько часов.

Если проверка файла прошла успешно, нажмите кнопку Результаты проверки. В открывшемся окне проверьте изменения в филиалах. На карте может быть показано до 50 филиалов с изменениями. Нажмите Все верно, начать загрузку в базу. Данные из файла пройдут модерацию и будут загружены в базу Справочника. При большом объеме данных загрузка может занять несколько суток.

Если в результате проверки файла будут обнаружены ошибки, вы увидите сообщение об этом. Исправьте ошибки и снова отправьте файл на проверку.

Чтобы посмотреть изменения в филиалах, загруженные в базу Справочника из файла, нажмите История загрузок. Кнопка будет доступна через сутки после первой загрузки.

Внимание. При автоматическом обновлении необходимо:

  1. Предоставлять данные обо всех действующих филиалах.
  2. Поддерживать данные в актуальном состоянии.

Для однократного обновления данных сохраните файл в формате CSV или XSLX и передайте с помощью формы. Укажите в сообщении актуальный электронный адрес и телефон вашей организации. Если у нас возникнут вопросы по загруженному файлу, мы свяжемся с вами.

Новые данные появятся на Яндекс.Картах в течение семи дней после загрузки правильно оформленного файла.

Была ли статья полезна?

Предыдущая

Через XML-файл

Следующая

Вручную

Источник: https://yandex.ru/support/sprav/branches/csv-feed-sprav.xml

Ссылка на основную публикацию